Hotararea 5/15.01.2013 privind modificarea şi aprobarea Organigramei şi Statului de funcţii pentru aparatul de specialitate al Primarului Municipiului Timişoara

FP53-01, ver.1

ROMÂNIA JUDEŢUL TIMIŞ MUNICIPIULUI TIMIŞOARA PRIMAR Serviciul Resurse Umane SC2013 – _______/_______2013

Bd. C.D. Loga nr. 1, 300030 Timişoara, tel: +40 256 408 300, fax:+40 256 490 635 e-mail: [email protected] internet: www.primariatm.ro

APROBAT PRIMAR

Nicolae Robu R E F E R A T

privind modificarea şi aprobarea organigramei şi statului de funcţii pentru aparatul de specialitate al Primarului Municipiului Timişoara

Modificarea organigramei se impune datorită dinamicii cadrului legislativ. Principiul pe care se întemeiază propunerile noastre este cel al creşterii eficienţei compartimentelor de specialitate astfel încât noile competenţe să poată fi absorbite de noua structură organizatorică. Luând în considerare cele de mai sus şi în conformitate cu anexa nr. 1 la prezentul referat, parte integrantă a acestuia, în continuare vom detalia modificările propuse :

- Serviciul Audit Public Intern se reorganizează în Biroul Audit, reducându-se 2 posturi vacante de auditor;

- Serviciul Resurse Umane se reorganizează prin înfiinţarea a 3 compartimente funcţionale , astfel: Compartimentul Evidenţă Personal - 4 posturi, Compartimentul State de Plată – 3 posturi , Compartimentul Perfecţionare Profesională- 1 post, la care se adaugă Compartimentul Protecţia Muncii-2 posturi deja existent;

- Direcţia Dezvoltare se reorganizează, astfel: o Serviciul Proiecte cu Finantare Extranationala- rezultat din reorganizarea Serviciului

Proiecte cu Finanţare Internaţională şi a Compartimentului Implementare Proiecte, cu 3 compartimente distincte în subordine:

Biroul Generare Proiecte Compartiment Management Proiecte Compartiment Monitorizare Proiecte

o Serviciul Proiecte cu Finantare Locala, Regionala si Nationala- rezultat din reorganizarea Serviciului Dezvoltare Locală şi Integrare Europenaă şi Serviciului Investiţii, cu 3 compartimente distincte în subordine:

Biroul Generare Proiecte Compartiment Management Proiecte Compartiment Monitorizare Proiecte

o Biroul Cooperare Internă şi Internaţională s-a reorganizat în cadrul Direcţiei Comunicare în Biroul Relaţii Internaţionale, păstrându-şi numărul de posturi;

o Serviciul Centrul de Coordonare Pentru Reabilitare Cartiere Istorice GTZ se reorganizează în cadrul Direcţiei Urbanism- Biroul Reabilitare şi Conservare Clădiri Istorice, păstrându-şi numărul de posturi;

o Compartimentul Infocentru Turistic se reorganizează în cadrul Direcţiei Comunicare- Compartimentul Informare Turistică, păstrându-şi numărul de posturi;

- Compartimentul Voluntar pentru Situaţii de Urgenţă rămâne nemodificat; - Compartimentul Control Intern îşi schimbă denumirea în Compartimentul Control; - Biroul Managementul Calităţii îşi schimbă denumirea în Biroul Management al Calităţii; - Serviciul Juridic iese din subordonarea secretarului Municipiului Timişoara şi va avea următoarea

componenţă: o Biroul de Consultanţă Juridică 1+15 posturi rezultat prin preluarea a 16 posturi din cadrul

Serviciului Juridic anterior existent; o Biroul Contencios 1+10 posturi este rezultat prin suplimentarea cu un post a Biroului

Contencios anterior existent , post preluat din cadrul Serviciului Juridic anterior existent. o Compartimentul Executori cu 2 posturi este rezultat prin preluarea a 2 posturi din cadrul

Serviciului Locuinţe anterior existent;

FP53-01, ver.1

- Direcţia Comunicare se reorganizează, astfel: o Biroul Informatizare şi e-Comunicare – 1+6 posturi - se desparte în două compartimente,

reducându-se postul de şef birou: Compartimentul e-Comunicare cu 2 posturi care rămâne în cadrul Direcţiei Comunicare şi Compartimentul Servicii Informatice cu 4 posturi care se înfiinţează în cadrul Direcţiei Tehnice;

o Serviciul Centrul de Consiliere Cetăţeni îşi schimbă denumirea în Serviciul Relaţionare Directă cu Cetăţenii. Numărul de posturi din cadrul Serviciului Relaţionare Directă cu Cetăţenii s-a suplimentat cu unul în vederea punerii în executare a Sentinţele Civile cu numerele 1588/2012, 2613/2012 , irevocabile prin Decizia Civilă nr.5783/13.12.2012;

o Biroul Comunicare îşi schimă denumirea în Biroul Managementul Documentelor, păstrându-şi numărul de posturi;

o Biroul Relaţii Publice-1+6 posturi îşi reorganizează activitatea prin înfiinţarea Biroul Organizare Evenimente- 1+5 posturi, iar un post se mută în cadrul Compartimentului de Relaţionare cu Instituţiile Culturale;

o Compartimentul Presă rămâne nemodificat; o Se înfiinţează următoarele compartimente :

Centrul de Promovare Naţională şi Internaţională a Municipiului cu 2 posturi; Serviciului Relaţii Locale, Regionale şi Naţionale care are în subordine

următoarele compartimente: • Compartimentul de Relaţionare cu Instituţiile de Cultură cu 2 posturi, un

post preluat din cadrul Biroului Relaţii Publice anterior existent şi un post vacant;

• 8 Compartimente de relaţionare cu instituţiile şcolare, medicale, instituţiile vârstnicilor, tinerilor , cu consiliile consultate de cartier, cu organizaţiile nonguvernamentale, cu organizaţiile mediului de afaceri, cu parlamentarii Timişoarei, autorităţile publice şi instituţiile statului cu 8 posturi cu ½ normă;

• Compartimentul de Relaţionare cu Asociaţiile de Proprietari cu 5 posturi, rezultat din reorganizarea Compartimentului Asociaţii de Proprietari din cadrul Direcţiei Tehnice;

• Biroul Relatii Internationale 1+5 posturi este rezultat din reorganizarea Biroului Cooperare Internă şi Internaţională anterior existent din cadrul Direcţiei Dezvoltare.

- Direcţia de Urbanism se reorganizează în subordinea Arhitectului Şef astfel: o Serviciul Autorizare şi Control Construcţii are 2 structutri în subordine:

Biroul Autorizări cu 1+19 posturi format prin preluarea a 1+15 posturi din cadrul Biroului Autorizări anterior existent şi a 4 posturi din cadrul Serviciului Autorizare şi Control Construcţii anterior existentent;

şi Compartimentul Control cu 3 posturi rezultat din preluarea a 2 posturi din cadrul Serviciului Autorizare şi Control Construcţii anterior existent şi a unui post din cadrul Biroului Autorizări anterior existent;

o se înfiinţează Serviciul de Dezvoltare Urbană şi Reabilitare şi Conservare Clădiri Istorice cu 3 compartimente în subordine:

Biroul Coordonare Elaborare PUG/PUD/PUZ- cu 1+5 posturi, rezultat prin preluarea a 2 posturi din cadrul Compartimentului Dezvoltare Urbană şi Avizare PUZ/PUD anterior existent şi 1 post din cadrul Compartimentului Coordonare PUG anterior existent;

Biroul Avizare Conformitati PUG/PUD/PUZ – cu 1+5 posturi , rezultat prin preluarea a 3 posturi din cadrul Compartimentului Dezvoltare Urbană şi Avizare PUZ/PUD anterior existent şi a unui post din cadrul Serviciului Autorizare şi Control Construcţii ;

Biroul Reabilitare si Conservare Clădiri Istorice este rezultat din reorganizarea Serviciului Centrul de Coordonare pentru Reabilitare Cartiere Istorice din cadrul Direcţiei Dezvoltare;

o Serviciul Banca de Date Urbane şi Cadastru rămâne nemodificat- un post vacant este destinat punerii în executare a Sentinţei Civile cu numărul 1782/2012, irevocabilă prin Decizia Civilă nr.4331/21.11.2012;

- Direcţia Economică se reorganizează astfel: o Serviciul Financiar Învăţamânt se reorganizează în Serviciul Financiar, păstrându-şi

numărul de posturi;

FP53-01, ver.1

o Se înfiinţează Biroul Urmărire Venituri din Valorificarea Patrimoniului cu 1+6 posturi, prin preluarea Biroului Urmărire Venituri din cadrul Direcţiei Patrimoniului;

o Biroul Contabilitate şi Serviciul Buget rămân nemodificate; - Direcţia Tehnică se reorganizează astfel:

o Serviciul Energetic şi Monitorizarea Serviciilor de Utilităţi Publice va avea în subordine 3 compartimente,

Compartiment Iluminat Public rămâne nemodificat; Compartiment Termoficare- înfiinţat prin preluarea a 8 posturi din cadrul

Serviciului Energetic şi Monitorizarea Serviciilor de Utilităţi Publice, anterior existent ;

Compartiment Eficientizare Energetică Clădiri este rezultat din modificarea denumirii Compartimentului Reabilitare Termică Clădiri, păstrându-şi numărul de posturi;

o Serviciul Drumuri, Poduri şi Utilităţi Hidrotehnice are în subordine: Biroul Drumuri şi Poduri cu 1+17 posturi este rezultat prin preluarea a 10 posturi

din cadrul Serviciului Drumuri şi Poduri, anterior existent şi a 7 posturi din cadrul Biroului Infrastructura in Transport;

Biroul Utilităţi Hidrotehnice este obţinut prin modificarea denumirii Biroului Hidrotehnic, anterior existent, păstrându-şi numărul de posturi;

o Serviciul Transport şi Siguranţa Circulaţiei are în subordine: Biroul Transport cu 1+8 posturi este rezultat prin reorganizarea Serviciului

Reglementari Transporturi Urbane şi Biroului Transport şi Siguranţa Circulaţiei anterior existente;

Compartimentul Siguranţa Circulaţiei cu 7 posturi , rezultat prin reorganizarea Serviciului Reglementari Transporturi Urbane şi Biroului Transport şi Siguranţa Circulaţiei anterior existente;

o Compartimentul Servicii Informatice este înfiinţat prin preluarea a patru posturi din cadrul Biroului Informatizare şi e-Comunicare –Direcţia Comunicare, anterior existent ;

- Direcţia Patrimoniu îşi reorganizează activitatea prin înfiinţarea a două noi direcţii, astfel: Direcţia Clădiri, Terenuri şi Dotări Diverse şi Direcţia Şcoli, Spitale, Baze Sportive şi Instituţii Culturale

- Direcţia Clădiri, Terenuri şi Dotări Diverse va avea în subordine: o Biroul Evidenţa Patrimoniului cu 1+8 posturi rezultat prin preluarea a 4 posturi din cadrul

Serviciului Administrarea Patrimoniului-Baze Sportive anterior existent, a 3 posturi din cadrul Biroului Administrare Imobile anterior existent şi a 2 posturi din cadrul Compartimentului Carte Funciară anterior existent;

o Serviciul Clădiri are următoarea componenţă: Compartiment Spaţii Administrative cu 1 post, rezultat prin preluarea unui post din

cadrul Serviciului Administrarea Patrimoniului-Baze Sportive anterior existent; Compartimentu Locuinţe şi Garaje cu 17 posturi rezultat prin preluarea a 6 posturi

din Serviciul Locuinţe anterior existent , a 8 posturi din Compartimentul Fond Locativ anterior existent a unui post din cadrul Biroului Licitaţii- Contracte-Spaţii cu Altă Destinaţie anterior existent , a unui post din cadrul Biroului Administrare Imobile anterior existent şi un post vacant;

Compartimentul Spaţii Utilitare cu 1 post rezultat prin preluarea unui post din cadrul Serviciul Locuinţe anterior existent;

Compartimentul Cimitire şi Coşerit cu 16 posturi este rezultat prin comasarea Compartimetului Pompe Funebre-4 posturi cu Compartimentul Coşerit -12 posturi;

Biroul Spaţii cu Altă Destinaţie 1+7 posturi este obţinut prin schimbarea denumirii Biroului Licitaţii- Contracte -Spaţii cu Altă Destinaţie anterior existent, şi suplimentarea cu un post vacant;

Compartimentul Monumente cu 1 post este rezultat prin preluarea unui post din cadrul Serviciului Administrarea Patrimoniului-Baze Sportive anterior existent;

o Compartimentu Terenuri cu 4 posturi este obţinut prin preluarea a 3 posturi din cadrul Serviciului Administrarea Patrimoniului-Baze Sportive anterior existent şi suplimentarea cu un post vacant;

o Compartimentul Spaţii Publicitare cu 2 posturi este obţinut prin preluarea acestor posturi din cadrul Biroului Autorizare Publicitate şi Comerţ, anterior existent;

o Compartimentul Administrativ a rămas neschimbat;

FP53-01, ver.1

o Biroul Autorizare Activităţi Comerciale cu 1+5 posturi este obţinut prin schimbarea denumirii Biroului Autorizare Publicitate şi Comerţ, anterior existent , preluarea a 5 posturi din cadrul acestuia şi suplimentarea cu un post vacant ;

- Direcţia Şcoli, Spitale, Baze Sportive şi Instituţii Culturale are următoarea componenţă: o Serviciul Administrare şi Întreţinere Patrimoniu Instituţii Şcolare, Medicale, Sportive şi

Culturale ce are în subordine: Compartimentul Şcoli nou-înfiinţat cu un post vacant ; Compartimentul Spitale nou-înfiinţat cu un post vacant ; Compartimentul Instituţii Culturale nou-înfiinţat cu un post vacant ; Biroul Baze Sportive cu 1+15 posturi rezultat prin preluarea a 3 posturi din cadrul

Serviciului Administrarea Patrimoniului-Baze Sportive anterior existent, a 8 posturi din cadrul Compartimentului Sala Olimpia anterior existent şi a 4 posturi din cadrul Compartimentului Complex Bega;

o Biroul Tehnic 1+10 posuri îşi suplimentează numărul de posturi cu unul în vederea punerii în executare a Sentinţei Civile cu numărul 1587/2012, 2612/2012 , irevocabile prin Decizia Civilă nr.5782/13.12.2012;

- Direcţia de Mediu s-a reorganizat astfel: o Serviciul Spaţii Verzi şi Locuri de Joacă 1+10 posturi este obţinut prin preluarea a 1+9

posturi din cadrul Serviciului Spaţii Verzi anterior existent şi a unui post din cadrul Serviciului Administrare Mediu anterior existent;

o Serviciul Avize Mediu cu 1+9 posturi este obţinut prin preluarea a 9 posturi din cadrul Serviciului Avize Mediu Urban anterior existent şi a unui post din cadrul Serviciului Administrare Mediu anterior existent;

o Biroul Monitorizare şi Protecţie Mediu cu 1+5 posturi este rezultat prin preluarea a 5 posturi din cadrul Serviciului Administrare Mediu anterior existent şi a unui post din cadrul Serviciului Avize Mediu Urban anterior existent;

o Compartimentul Gestiune Populaţie Canină, Deratizare, Dezinsectie si Dezinfectie cu 4 posturi este înfiinţat prin preluarea unui post din cadrul Serviciului Avize Mediu Urban anterior existent şi a 3 posturi din cadrul Serviciului Administrare Mediu anterior existent;

o Biroul Salubrizare 1+5 posturi este obţinut prin schimbarea denumirii Biroului Gestiune Deşeuri, nesuferind alte modificări;

o Compartimentul Grădina Zoologică cu 11 posturi nu a sufeit rnici o modificare; o Compartimentul Parcul Copiilor cu 8 posturi are un post suplimentar vacant.

- S-a înfiinţat Direcţia Secretariat General , condusă de Secretarul Municipiului Timişoara cu următoarea componenţă:

o Serviciul Administraţie Locală cuprinde: Biroul Asistare Consiliul Local cu 1+5 posturi este obţinut prin schimbarea

denumirii Biroului Analiză şi Elaborare Documente Consiliul Local, păstrându-şi numărul de posturi;

Compartiment Asistare Executiv cu 7 posturi este obţinut prin preluarea posturilor de execuţie din cadrul Serviciului Administraţie Locală anterior existent;

o Serviciul Fond Funciar nu a suferit modificări; o Serviciul Autoritate Tutelară nu a suferit modificări; o Compartimentul Arhivă- nu a suferit modificări.

Având în vedere cele de mai sus, propunem aprobarea organigramei şi a statului de funcţii pentru aparatul de specialitate al Primarului Municipiului Timişoara , anexele nr.1,2 la prezentul referat.

Avizat juridic, Sef serviciu resurse umane, Sorin Chira Rodica Aurelian